Alle medarbejdere på SMiK-Projektet er med til at organisere afslutningskonferencen, godt hjulpet på vej af medarbejderne på Institut for Sprog og Kommunikation på Syddansk Universitet i Odense. Medlemmerne af konferencens organisationskomité er:

- Erla Hallsteinsdóttir (SDU) (Leder)

- Jörg Kilian (CAU)

- Klaus Geyer (SDU)

- Tobias Heinz (CAU)

- Annika Hofmann (CAU)

- Katarina Le Müller (SDU)

- Sonja Vandermeeren (CAU)

- Philipp B. Koll (SDU)

- Matthias Dreve (SDU)

De indsendte abstracts bedømmes anonymt af afslutningskonferencens videnskabelige og organisatoriske komitéer. Den videnskabelige komité har følgende medlemmer (alfabetisk orden):

- Ken Farø (KU)

- Silke Goettsch-Elten (CAU)

- Katja Gorbahn (AU)

- Peter Hansen (Regionskontor Padborg)

- Anne Holmen (KU)

- Petra Klimaszyk (Goethe Institut, København)

- Jørgen Kühl (A.P. Møller Skolen)

- Moritz Schramm (SDU)

- Flemming Smedegaard (SDU)

- Charlotte Wien (SDU)